個(gè)人檔案記錄了一個(gè)人的人生經(jīng)歷，涉及福利、結(jié)婚等問題，然而，記者在走訪泉州市人才人事公共服務(wù)中心時(shí)發(fā)現(xiàn)，不少人對個(gè)人檔案不聞不問，視之可有可無，“棄檔”、“死檔”現(xiàn)象常有發(fā)生，不少人直到要用時(shí)方悔恨平時(shí)沒有管理好。

　　個(gè)人檔案與福利等息息相關(guān)

　　泉州市人才人事公共服務(wù)中心工作人員小杜解釋說，畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷，包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、獎懲證明、黨團(tuán)資料、工作經(jīng)歷等，并且都是原件，真實(shí)記載了一個(gè)人的經(jīng)歷。材料一旦丟失，很難再補(bǔ)回來。

　　“當(dāng)畢業(yè)生參加工作后，會面臨如轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理、人事調(diào)動、社保福利、工齡計(jì)算等問題，這些方面都離不開檔案。那些因放棄或自揣個(gè)人檔案而造成記錄斷檔的人，在個(gè)人利益上可能就會蒙受損失。”小杜說，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，個(gè)人不能保管檔案，如果大學(xué)畢業(yè)生不能及時(shí)就業(yè)，他們的檔案就會被寄回原籍所在地的人才服務(wù)部門。在存放期間，如果與人才服務(wù)部門簽訂代理協(xié)議，服務(wù)部門會對檔案進(jìn)行“維護(hù)”，替畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級、代繳社保、評定職稱等服務(wù)。檔案沒有經(jīng)過正規(guī)托管機(jī)構(gòu)的認(rèn)定，工齡無論多少都會記為零。

　　多原因?qū)е鹿芾硪庾R淡薄

　　“我不做策劃了就去做生意，以后也沒打算考研或考公務(wù)員，要檔案有什么用？轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去多麻煩。”大學(xué)畢業(yè)后在一家公司做企業(yè)策劃的王靜告訴記者，她不進(jìn)事業(yè)單位，檔案對她來說可有可無，甚至覺得檔案是個(gè)很麻煩的東西，幾乎是個(gè)累贅。

　　記者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，像王靜這樣對個(gè)人檔案的保管持無所謂態(tài)度的畢業(yè)生還有很多。有的人雖然知道個(gè)人檔案重要，但由于忙著找工作，也忽視了對檔案的管理，等到有一天碰到要進(jìn)事業(yè)單位、考研、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等事情，才發(fā)現(xiàn)檔案已不知去向。

　　另外，現(xiàn)在有不少企業(yè)單位不要求調(diào)檔案，導(dǎo)致一些人不重視檔案。張先生在一家私人企業(yè)的人事部工作。他表示，主要原因是一些單位沒有檔案管理權(quán)，考慮到調(diào)檔后要增加管理成本，于是不愿管理員工檔案。“現(xiàn)在人才流動很頻繁，企業(yè)也不愿意增加這方面的麻煩。如果個(gè)人檔案對就業(yè)和薪酬等沒有什么不利影響，求職者也就不關(guān)心調(diào)檔案了。”張先生說，隨著就業(yè)方式的多元化和人事制度的改革，一些大學(xué)生不用檔案也能找到不錯(cuò)的工作，這也在客觀上促成了檔案意識淡薄。

　　棄檔死檔影響轉(zhuǎn)正和工齡計(jì)算

　　有的人將檔案置之不理，主動放棄人事檔案，形成棄檔現(xiàn)象；有的人檔案存放在個(gè)人手里達(dá)到一定時(shí)間，或者檔案遺失、私自拆封，這樣的檔案都將成為死檔。小杜提醒大家，棄檔和死檔將產(chǎn)生一定的影響，甚至無法彌補(bǔ)。

　　“棄檔和死檔最直接的就是會影響轉(zhuǎn)正和計(jì)算工齡。大學(xué)生屬于國家培養(yǎng)的專業(yè)人才，屬于國家干部身份。畢業(yè)生找到工作后，如果沒有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，會影響到轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計(jì)算，以及評職稱和工作調(diào)動。”小杜說，找到工作但沒有檔案，就難以享受相關(guān)的人事、勞動、社會保障等服務(wù)。無論是在原單位供職，還是辭職后另謀新職業(yè)，在其辦理社會保險(xiǎn)、領(lǐng)取失業(yè)金時(shí)，主要依據(jù)的是個(gè)人檔案記錄。

　　不僅如此，檔案對生活也是很重要的，棄檔和死檔還將影響到個(gè)人戶籍檔案。目前很多人開始考慮購買房屋，在銀行辦理房貸手續(xù)時(shí)需出具貸款人的戶口證明。然而，一些人畢業(yè)時(shí)沒有及時(shí)從學(xué)校轉(zhuǎn)出戶口和檔案，結(jié)果不能順利辦理貸款。

　　個(gè)人檔案應(yīng)妥善保管

　　泉州市民小李去年6月畢業(yè)，可是一直沒找到工作。“學(xué)校說會把檔案和戶口寄回原籍，那我現(xiàn)在應(yīng)該把檔案放到哪里托管？”帶著他的疑問，記者咨詢了泉州市人才人事公共服務(wù)中心的相關(guān)工作人員。

　　工作人員表示，目前高校畢業(yè)生可到兩類機(jī)構(gòu)托管檔案，即縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機(jī)構(gòu)，如泉州市人才市場。檔案進(jìn)入人才市場后，人才市場會妥善保存。人事檔案在個(gè)人手中保存或在無檔案管理權(quán)的單位保存的，應(yīng)憑就業(yè)報(bào)到證先到當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，完善檔案材料，然后再將檔案移交到人才市場，及時(shí)辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明。托管檔案要收取一定的費(fèi)用，畢業(yè)生在畢業(yè)兩年內(nèi)進(jìn)行檔案掛靠可以免費(fèi)，但是兩年后要到人才中心繳交托管費(fèi)，目前泉州市人才市場的收費(fèi)為120元/年。

　　“如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個(gè)人檔案不知去向，可查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通常就可以查詢。另外，參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門、原戶籍所在地的人事部門、第一家用人單位等，這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方也可以問問。”工作人員提醒。（記者 黃璧嬌）

　　本文轉(zhuǎn)載泉州晚報(bào)于2011年12月08日的報(bào)道。