畢業(yè)生檔案存放哪里？這些檔案常識你得懂

來源:海峽導報 2015-05-27 17:08 http://www.lxsnb.com/ 海峽都市報電子版

[摘要]今年1月1日起，我省已全面取消對流動人員人事檔案基本公共服務收費

　　“說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉！”這幾天，家住漳州市區(qū)的曾小姐的經(jīng)歷成了這種“人事檔案無用論”的典型例子。畢業(yè)6年后，她發(fā)現(xiàn)自己的檔案不知去向，哭都來不及了。　　又一年畢業(yè)季將至，據(jù)統(tǒng)計，今年將有3萬多名漳州市內(nèi)高校畢業(yè)生和市外高校漳州生源畢業(yè)生走出校園，踏上社會。問題來了，你的檔案究竟該去哪兒呢？

　　誤區(qū)：人事檔案真沒啥用嗎？

　　曾小姐2009年畢業(yè)于江西某大學管理系，當年9月順利進入一家民營公司工作至今。工作多年，檔案也沒派過用場。不久前，她要調(diào)動工作需要檔案時，才發(fā)現(xiàn)原工作單位沒有她的檔案。咨詢當?shù)貦n案保管單位，檔案庫里沒有記錄；又去查詢了多個單位的遺留檔案，曾小姐的檔案始終不見蹤影。“急需檔案時，找不到它在哪，真的要崩潰了！”大學畢業(yè)7年的陳先生說，畢業(yè)后，他順利與用人單位簽訂了勞動合同，直到這次準備職稱申報時，才被告知需要用到個人檔案，可哪兒也找不到。

　　檔案真的沒用了嗎？其實，不然。漳州市人才交流中心陳主任介紹，檔案具有憑證、依據(jù)和參考的作用，對于高校畢業(yè)生來說，能完整證明其學習經(jīng)歷的就是檔案，“都是原始材料，一旦丟失是無法找回的”。

　　在升學、出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務員、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理各種社會保險等活動時，都需要個人檔案。特別是國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案相當重要的，很多企事業(yè)單位招聘也以檔案記載作為甄選人才的重要依據(jù)。

　　提醒：這些檔案常識你得懂　●個人托管檔案要收費嗎？

　　據(jù)了解，今年1月1日起，我省已全面取消對流動人員人事檔案基本公共服務收費，畢業(yè)生選擇任何一家公共就業(yè)和人才服務機構，均可免費托管檔案。

　　●哪些機構可以管理檔案？

　　陳主任介紹，畢業(yè)生檔案按照流動人員人事檔案管理體制實行集中統(tǒng)一、歸口管理，嚴禁個人保管本人或他人檔案，其他單位未經(jīng)授權也不得管理畢業(yè)生等流動人員人事檔案。

　　漳州市未就業(yè)的畢業(yè)生檔案，由畢業(yè)生生源所在地的縣(市、區(qū))人社局(公務員局)所屬公共就業(yè)和人才服務機構管理。

　　到漳州市具有人事管理權和檔案保管權限單位就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案由工作單位管理；到漳州市非公有制企業(yè)和社會組織就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案由工作單位所在地的縣(市、區(qū))人社局(公務員局)所屬公共就業(yè)和人才服務機構或經(jīng)人力資源社會保障部門授權的單位管理。

　　●允許個人保管檔案嗎？

　　陳主任特別提醒應屆畢業(yè)生，要妥善安置自己的檔案，不允許個人保管和攜帶檔案。

　　如果有高校讓畢業(yè)生自帶檔案，這是不允許的，檔案必需由學校通過專門渠道統(tǒng)一寄到本人所在地的檔案管理機構。如果自己攜帶檔案，當?shù)貦n案管理機構不能接收，也無法為你寄存保管。(記者賴雅紅)